Modell för hantering av utrustning och anläggningstillgångar

3 Step IT:s tjänst för hantering av utrustning och anläggningstillgångar är en omfattande lösning i tre olika faser: Anskaffning, Användning och Utbyte.

En framgångsrik adminstration av tillgångar grundar sig på att förstå kundens behov och att utveckla en lösning som svarar mot de identifierade behoven i kombination med en lättförståelig dokumentation av nödvändiga processer.

Vi börjar alltid med en kartläggning av kundens nuvarande hantering och krav, först därefter kan en lämplig lösning implementeras hos kunden.

Anskaffning

Tjänsterna i denna fas inkluderar leasingfinansiering, insamling av data om utrustning som anskaffas, sammanställning av dessa uppgifter i ett inventarieregister som skapas för kunden och utbildning för kunden i hur administrationsverktyget bör användas.

Detta resulterar i en effektiv anskaffningsmetod och insamling av nödvändiga uppgifter om utrustningen samtidigt som värdefullt rörelsekapital frigörs för användning i andra delar av affärsverksamheten. Tack vare detta kan våra kunder spara tid och pengar medan anskaffningar görs på ett kontrollerat och kostnadseffektivt sätt.  

Användning

3 Step IT’s administrationsverktyg underlättar den operativa hanteringen av all teknisk utrustning och andra anläggningstillgångar. All nödvändig information om tillgångarna kan enkelt erhållasgenom ett och samma system, vilket innebär att man inte behöver samla in uppgifter från flera olika källor.

Med stöd av inventarieregistret kan de nödvändiga rapporterna enkelt skapas för ekonomi- och IT-avdelningarna, inklusive IFRS-leasingrapportering. Verktyget underlättar kostnadsallokering, budgetering, uppföljning av avtal och programlicenser samt löpande hantering av förändringar i inventariet. Tack vare systemet vet våra kunder dessutom exakt när en enhet bör bytas ut.

Utbyte

Med stöd av vår tjänst för återtag kan kunderna enkelt avyttra utrustningen som ej längre skall användas. Vi hjälper våra kunder med att återta hårdvaran vid slutet av den planerade livscykeln.Vårt främsta mål är att kunna iordningställa och sälja använd utrustning på andrahandsmarknaden i syfte att förlänga livscykeln, alternativt försöker vi återvinna utrustningen på ett miljövänligt sätt. För hantering av datasäkerhet tillämpar vi verktyg som har utformats för att säkerställa de högsta nivåerna av certifierad dataradering . Kunderna erhåller givetvis tillhörande dataraderingssrapporter